كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي

عنوان بريد إلكتروني احترافي و يسمى أيضًا عنوان بريد إلكتروني تجاري هو عنوان بريد إلكتروني يستخدم اسم النطاق الخاص بك على سبيل المثال [email protected].

إذا كنت صاحب نشاط تجاري أو مشروع أو لديك موقع ويب أو تقدم خدمات، يمكن لعنوان البريد الإلكتروني الاحترافي أن يجعل موقعك أو عملك أو الخدمة التي تقدمها تبدو أكثر احترافية و يمكن أن يساعد على كسب ثقة العملاء أو الزائرين.

قبل أن نرى كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي، ضع في اعتبارك أن عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي ليس مجاني، فأنت بحاجة إلى شراء اسم نطاق و دفع معلوم الموقع الذي سيقدم لك خدمة إرسال و إستلام رسائل البريد الإلكتروني.

الآن يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي بثلاث طرق:

1. الطريقة الأولى هي عن طريق شراء استضافة ويب. و استضافة الويب هي خدمة تتيح لك إنشاء مواقع على الإنترنت و الحصول على عناوين بريد إلكتروني غير محدودة مع كل موقع.

على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء موقع ويب يسمى mourad.com من خلال خدمة الاستضافة، فستتمكن من إنشاء عناوين بريد إلكتروني غير محدودة مثل [email protected] ،[email protected] ،[email protected] ،[email protected]، إلخ.

تبلغ تكلفة استضافة الويب حوالي 12 دولارًا شهريًا، و لكن إذا قمت بالدفع لمدة عام كامل، فستحصل على خصم بنسبة 60% للعام الأول، بالتالي ستدفع فقط 4 دولارات شهريًا (46 دولارًا في السنة).

يكلف اسم النطاق حوالي 17 دولارًا سنويًا، لكنك ستحصل عليه مجانًا في العام الأول إذا قمت بالتسجيل لمدة عام.

2. الطريقة الثانية هي عن طريق شراء خدمة جوجل ورك سبيس (Google Workspace) و هي خدمة تتيح لك الحصول على عنوان بريد إلكتروني احترافي و حساب بريد إلكتروني مثل حساب جيميل (Gmail). بمعنى آخر، سيكون لديك حساب جيميل (Gmail) و لكن بعنوان بريد إلكتروني احترافي، أي أنه يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب جيميل (Gmail) الخاص بك باستخدام البريد الإلكتروني الاحترافي.

تبلغ تكلفة خدمة جوجل ورك سبيس (Google Workspace) 6 دولارات شهريًا لكل عنوان بريد إلكتروني احترافي. هذا يعني أنه إذا أردت إنشاء العديد من عناوين البريد الإلكتروني الإحترافية مثل [email protected] ،[email protected] ،[email protected] ،[email protected]، فسيتعين عليك دفع 6 دولارات على كل واحد، على عكس الطريقة الأولى التي تتيح لك الحصول على عناوين بريد إلكتروني غير محدودة .

فيما يتعلق باسم النطاق فهو يكلف حوالي 12 دولارًا في السنة.

3. الطريقة الثالثة هي عن طريق شراء خدمة استضافة بريد إلكتروني و هي خدمة لإرسال و استقبال رسائل البريد الإلكتروني.

الخدمة مجانية لكنها تمكنك فقط من إنشاء 5 عناوين بريد إلكتروني إحترافي. إذا أردت إنشاء أكثر من 5 عناوين فعليك دفع 1 دولار على كل عنوان.

بالنسبة لإسم النطاق فهو يكلف حوالي 12 دولارًا في السنة.

  • باختصار، إذا كنت تريد أو تفكر في إنشاء موقع ويب، فاختر الطريقة الأولى (شراء استضافة الويب) التي ستحصل من خلالها على عناوين بريد إلكتروني احترافي مجانية غير محدودة.
  • إذا لم تكن بحاجة إلى موقع ويب و لكنك تريد فقط عنوان بريد إلكتروني احترافي، فاختر الطريقة الثانية (شراء خدمة Google Workspace حيث ستستخدم Gmail بعنوان بريد إلكتروني احترافي لإرسال و استلام رسائل البريد الإلكتروني).
  • إذا لم تكن بحاجة إلى موقع ويب و لا تريد استخدام Gmail، فاختر الطريقة الأخيرة.

1. إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي عن طريق شراء استضافة ويب

للبدء، اذهب إلى موقع Hostgator. Hostgator هو أحد أكبر المواقع لشراء استضافة ويب.

حالما تكون هناك، اضغط على زر “Get Started” أو اضغط على “Hosting” في الأعلى ثمّ “Shared Hosting”.

لاحقا، سيُطلب منك اختيار خطّة استضافة. هناك 3 خطط استضافة مختلفة: Baby ،Hatchling، و Business.

قم باختيار الخطة الأولى أي Hatchling و ذلك بالضغط على Buy Now (لست بحاجة إلى الخطط الأخرى).

في الصّفحة التالية سيطلب منك إنشاء اسم نطاق، تحديد مدّة الاستضافة، إنشاء حساب Hostgator، و إضافة معلوماتك الشخصيّة لإكمال عملية الشراء.

1. قم بادخال اسم النطاق الذي تريده، ثم انتظر قليلا حتى يتم التحقق من أنّ اسم النّطاق متاح (available).

إذا لم يكن اسم النّطاق متاحًا (ربما أنه قد تم شرائه من قبل شخص آخر)، قم بتجربة اسم نطاق مختلف أو اختر امتداد شهير آخر مثل، biz، .org ،.net..

بعد تحديد اسم النّطاق، انزل إلى الأسفل و قم بإلغاء ميزة “Add Domain Privacy to” فليس هنالك حاجة إليها، أي اترك الصندوق اسفل “Add Domain Privacy to” فارغ.

2. الآن قم باختيار مدّة الاستضافة. إذا اخترت 36 شهر، فإنّك ستدفع 2.75 دولار في الشّهر. إذا اخترت 12 شهر، فإنّك ستدفع 3.95 دولار في الشّهر. إذا اخترت مدّة استضافة لشهر واحد، فإنّك ستدفع 11.95 دولار في الشّهر. كلّما كانت مدّة الاستضافة أطول كلمّا كانت التكلفة أقلّ.

3. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني و كلمة مرور لإنشاء حساب Hostgator، و قم بإنشاء Security PIN متكوّن من أربعة أرقام. ستحتاج إلى Security PIN عند الإتصال بفريق المساعدة إذا ما حصل أيّ مشكل.

4. أدخل الإسم، اللّقب، رقم الهاتف، العنوان، الترقيم البريدي الخاص بك، و رقم البطاقة البنكيّة للّدفع. إذا كنت تريد الدّفع بإستعمال البايبال، أنقر على “PayPal”، و سيتمّ تحويلك لاحقا بعد الضغط على “Checkout Now” إلى بايبال. أيضا أترك حقل Tax Exemption ID فارغًا.

5. قم بإلغاء جميع الخدمات الإضافية أي اترك تلك الصناديق الصغيرة فارغة، فأنت لست بحاجة إليها (يمكنك إضافتها لاحقًا إذا كنت ترغب في ذلك).

6. أدخل SNAPPY في خانة “Coupon Code” للحصول على تخفيض.

7. أخيرًا قم بالموافقة على شروط الخدمة، و إضغط على “Checkout Now”.

بعد إنهاء عمليّة الشراء، سيتمّ تحويلك إلى حساب Hostgator الخاص بك.

لقد قمت الآن بشراء استضافة ويب و اسم نطاق، الخطوة التالية هي إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي.

من حسابك على Hostgator، إضغط على cPanel، ثمّ إضغط على “حسابات البريد الإلكتروني” تحت قسم “البريد الإلكتروني”، و سيتمّ أخذك لصفحة إنشاء حسابات بريد إلكتروني.

في صفحة إنشاء حسابات بريد إلكتروني، أنقر على زرّ “إنشاء” ، أدخل إسم مستخدم على سبيل المثال contact، و هذا يعني أنه إذا كان إسم النطاق الخاص بك مثلا هو adamfares.com و أدخلت contact كإسم مستخدم فسيكون عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي هو [email protected].

أدخل أيضا كلمة مرور لحساب بريدك الإلكتروني، و هو الحساب الذي ستستقبل فيه رسائل البريد الإلكتروني، أترك باقي الخيارات كما هي، و أنقر على “إنشاء” .

هذا كل شيء، لقد قمت بإنشاء عنوان بريد إلكتروني إحترافي. و يمكن إنشاء عدد لا محدود من عناوين بريد إلكتروني.

يمكنك تكرار نفس العملية إذا كنت تريد إنشاء عناوين بريد إلكتروني احترافية أخرى مثل “[email protected]” أو “[email protected]”. و انقر مرّة أخرى على “حسابات البريد الإلكتروني” في cPanel و سترى قائمة بعناوين البريد الإلكتروني الذين قمت بإنشائهم.

الآن للدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني حيث يمكنك إرسال و إستلام رسائل البريد الإلكتروني، أنقر على “Check Email” بجانب عنوان البريد الإلكتروني، ثم أنقر على “Open”.

حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في استضافة الويب الخاصة بك

طريقة أخرى للدخول لحساب بريدك الإلكتروني لكي لا تضطر للمرور عبر Hostgator كل مرة هي عن طريق اضافة “webmail/” الى آخر اسم نطاقك (على سبيل المثال، adamfares.com/webmail) ثم الضغط على Enter، و بعد ذلك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني و كلمة المرور التي قمت بإنشائها سابقا.

2. إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي عن طريق شراء خدمة جوجل ورك سبيس (Google Workspace)

اذهب إلى موقع Google Workspace و اضغط على “إبدأ”.

لاحقا، سيطلب منك ادخال اسم النشاط التجاري (ادخل أي اسم)، عدد الموظفين (اختر انت فقط)، و البلد، ثم اضغط على “التالي”.

بعد ذلك، سيطلب منك ادخال إسمك، بريدك الإلكتروني، و رقم الهاتف. بحد إدخال هاته المعلومات، اضغط على “التالي”.

الخطوة التالية هي إنشاء اسم نطاق. انقر على “لا، أريد نطاقا” لإنشاء اسم نطاق جديد، ثم اكتب اسم النطاق الذي تريده و اضغط على Enter.

سيتم التحقق ما إذا كان اسم النّطاق متاح (available) أي أنه لم يتم شرائه من قبل شخص آخر. إذا لم يكن اسم النّطاق متاحًا، قم بتجربة اسم نطاق مختلف أو اختر امتداد آخر مثل، biz، .org ،.net.، ثم اضغط على “التالي”.

بعد ذلك سيطلب منك إدخال معلومات نشاطك التجاري أي عنوان العمل أو الخدمة التي تقدمها، و قد يطلب منك أيضا إختيار ما إذا كنت تريد استلام رسائل من جوجل (Google) تقدم نصائح و عروض. إذن اضغط على “التالي” ثم “حسنا” إذا طلب منك ذلك.

الآن عليك انشاء اسم مستخدم و كلمة مرور لحساب بريدك الإلكتروني الإحترافي. و اسم المستخدم هو العنصر الأول من عنوان البريد الإلكتروني، على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال contact كإسم مستخدم و كان إسم النطاق الذي قمت بإنشائه هو adamfares.com فسيكون عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي هو [email protected].

بعد اضافة اسم مستخدم و كلمة مرور، اضغط على “موافقة و متابعة”.

الخطوة الأخيرة هي إدخال معلومات الدفع أي معلومات البطاقة البنكية الخاصة بك لدفع معلوم الخدمة. لن يتم سحب معلوم الخدمة مباشرة بل بعد 14 يوم يمكنك تجربة الخدمة فيها بالمجان.

اضغط على “التالي” بعد مراجعة خطة الدفع، انزل لأسفل و ادخل معلومات البطاقة البنكية، ثم اضغط على “موافقة و متابعة”.

بعد إنهاء عملية الشراء سيكون لديك بريد إلكتروني إحترافي.

إذن كان ذلك كيفية إنشاء بريد إلكتروني إحترافي من خلال خدمة جوجل ورك سبيس (Google Workspace). لقد أصبح لديك الآن حساب جيميل (Gmail) و لكن بعنوان بريد إلكتروني احترافي، يمكنك الدخول إليه باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي (على سبيل المثال [email protected]) و كلمة المرور التي قمت بإنشائها.

3. إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي عن طريق شراء خدمة استضافة بريد إلكتروني

اذهب إلى موقع Zoho. Zoho هو أحد أشهر المواقع لشراء خدمة استضافة بريد إلكتروني.

انقر على “Mail”، ثم Pricing في الأعلى، ثم انزل لأسفل إلى “Forever Free Plan” و اضغط على “SIGN UP NOW”.

لاحقا، أدخل اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم الهاتف، و كلمة مرور لإنشاء حساب على Zoho.

سيُطلب منك بعد ذلك التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني. سيتم إرسال بريد إلكتروني إليك يتضمن رقم قم بنسخه و لصقه هنا.

بعد التحقق من بريدك الإلكتروني، سيتعين عليك شراء اسم نطاق. انقر على Buy now، أدخل اسم النطاق الذي تريده و اضغط على Enter، و انتظر كالعادة حتى يتم التحقق مما إذا كان اسم النطاق متاحًا، ثم انقر على Proceed.

بعد ذلك، أدخل معلوماتك الشخصية، انقر على Continue ثم Pay، و أدخل معلومات الدفع.

بعد إنهاء عملية شراء اسم النطاق، قد يتم إرسال بريد إلكتروني إليك يحتوي على رابط لتفعيل اسم النطاق. إذا كان ذلك هو الحال، إضغط على ذلك الربط.

لقد قمت الآن بشراء اسم نطاق. الخطوة التالية هي إنشاء البريد الإلكتروني الإحترافي.

انتقل إلى Zoho Mail Admin Console، انقر على Users، ثم انقر على Create، أدخل اسمًا (Firstname) و اسم مستخدم (Username) و كلمة مرور للمستخدم، و كما ذكرنا سابقًا، فإن اسم المستخدم هو العنصر الذي يأتي قبل @ في عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي، ثم انقر على Create.

هذا كل شيء، لقد قمت بإنشاء بريد إلكتروني احترافي من خلال خدمة استضافة البريد الإلكتروني الخاصة بـ zoho.

يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب استضافة البريد الإلكتروني في Zoho الذي يمكنك منه إرسال و إستلام الرسائل بالانتقال إلى https://www.zoho.com/mail و إدخال عنوان البريد الإلكتروني الإحترافي الذي قمت بإنشائه و كلمة المرور الخاصة به.